Politique de confidentialité – Sports Gard
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
1. Qui sommes-nous ?
Sports Gard est une société spécialisée dans l’organisation de colonies de vacances, de stages sportifs et de séjours éducatifs destinés aux enfants et aux adolescents.
Responsable du traitement des données : SPORTS GARD (SAS)
Adresse : 326 rue de l’Amitié, 30380 Saint-Christol-lès-Alès
E-mail : sports-gard@live.fr
Site internet : https://www.sports-gard.fr
Sports Gard s’engage à respecter la confidentialité des informations personnelles qui lui sont confiées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Dans le cadre des demandes de renseignements et des inscriptions aux séjours, nous pouvons collecter les informations suivantes :
- Nom, prénom et date de naissance du participant.
- Coordonnées des parents ou représentants légaux.
- Adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail.
- Informations nécessaires à l’organisation du séjour.
- Informations relatives aux allergies, traitements médicaux, vaccinations, régimes alimentaires et besoins particuliers.
- Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
- Documents administratifs et autorisations parentales.
- Autorisations relatives à l’utilisation de photographies.
- Informations nécessaires au suivi des règlements.
Les informations de santé sont recueillies uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à la sécurité et à la prise en charge des participants.
3. Pourquoi utilisons-nous ces informations ?
Les données personnelles collectées sont utilisées pour :
- Répondre aux demandes de renseignements.
- Enregistrer et gérer les inscriptions.
- Préparer et organiser les séjours.
- Assurer la sécurité et le suivi des participants.
- Contacter les familles avant, pendant ou après un séjour lorsque cela est nécessaire.
- Gérer les paiements et les documents administratifs.
- Respecter les obligations légales et réglementaires.
- Publier des photographies des activités lorsque les autorisations nécessaires ont été obtenues.
Ces traitements reposent, selon les situations, sur l’exécution du contrat d’inscription, le respect d’obligations légales, les intérêts légitimes de Sports Gard ou le consentement des personnes concernées.
Les données de santé font l’objet de précautions particulières et sont traitées uniquement lorsqu’une condition prévue par le RGPD le permet.
4. Comment se déroulent les inscriptions ?
Les demandes de renseignements et les réservations s’effectuent principalement par téléphone ou par e-mail.
Le site internet comporte également un formulaire de contact permettant de nous adresser une demande.
Les dossiers d’inscription sont transmis aux familles, puis retournés à Sports Gard selon les modalités indiquées.
Aucun paiement n’est effectué directement sur notre site internet.
Les informations communiquées servent uniquement aux besoins de la demande ou du séjour concerné, sauf autre utilisation autorisée ou légalement justifiée.
5. Qui peut accéder aux données ?
Les informations personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer l’organisation et le bon déroulement des séjours.
Certaines informations strictement nécessaires peuvent être communiquées aux membres de l’équipe d’encadrement, aux intervenants concernés ou aux professionnels de santé, notamment en cas d’urgence.
Les données peuvent également être transmises aux organismes ou autorités habilités lorsque la réglementation l’exige.
Les prestataires techniques intervenant dans l’hébergement du site ou la gestion des communications peuvent traiter certaines données dans le cadre de leurs prestations.
Sports Gard ne vend pas les données personnelles des familles.
6. Conservation des données
Sports Gard veille à ne conserver les informations personnelles que pendant la durée nécessaire à leur utilisation et au respect de ses obligations.
Les documents sanitaires et médicaux sont conservés uniquement pendant la période nécessaire à la prise en charge des participants, puis détruits de manière sécurisée, sauf obligation particulière de conservation.
Les documents administratifs et comptables sont conservés selon les durées prévues par la réglementation ou nécessaires à la gestion d’éventuelles réclamations.
Pour les dossiers antérieurs à 2027, certaines fiches d’inscription papier sont conservées dans des archives pendant une durée pouvant atteindre dix ans. Cette conservation fait l’objet d’une réorganisation afin de limiter les informations archivées aux seules données nécessaires.
À compter des séjours de 2027, les autorisations relatives au droit à l’image seront recueillies sur un document distinct des fiches d’inscription, afin de permettre une conservation séparée.
Les demandes reçues par e-mail et les éventuelles copies numériques sont également soumises à des durées de conservation adaptées à leur finalité.
7. Protection des données personnelles
Sports Gard prend des mesures adaptées pour préserver la confidentialité des données qui lui sont confiées.
Les archives papier sont conservées dans des boîtes d’archives, sous la responsabilité exclusive du dirigeant de Sports Gard.
L’accès aux informations personnelles est limité aux personnes autorisées, selon leurs missions.
Une attention particulière est portée à la protection des données concernant les mineurs et des informations médicales.
8. Photographies et droit à l’image
Des photographies peuvent être réalisées pendant les séjours afin d’illustrer les activités proposées par Sports Gard.
Leur diffusion sur le site internet, les réseaux sociaux ou les supports de communication de Sports Gard est soumise à une autorisation spécifique.
Les familles peuvent accepter ou refuser cette diffusion, sans conséquence sur la participation du jeune au séjour.
Une autorisation peut être retirée en contactant Sports Gard à l’adresse sports-gard@live.fr.
En cas de retrait, Sports Gard cessera les nouvelles utilisations concernées et procédera, dans la mesure du possible, au retrait des publications qu’il contrôle. Les supports déjà distribués ou les contenus repris par des tiers peuvent ne pas pouvoir être intégralement retirés.
9. Cookies et navigation sur le site
Le site www.sports-gard.fr peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des cookies facultatifs selon les fonctionnalités installées.
Les cookies nécessaires permettent notamment le bon fonctionnement du site et la mémorisation des préférences relatives aux cookies.
Lorsqu’un cookie nécessite le consentement de l’utilisateur, celui-ci peut l’accepter ou le refuser depuis le bandeau affiché sur le site.
Le refus des cookies facultatifs n’empêche pas l’accès aux principales informations du site.
L’utilisateur peut également modifier ses préférences à l’aide du dispositif de gestion des cookies mis à disposition sur le site.
10. Liens vers d’autres sites
Le site Sports Gard peut proposer des liens vers des sites internet ou services extérieurs.
Ces sites disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Sports Gard n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de collecte et de traitement des données personnelles.
11. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les situations, des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification des informations inexactes.
- Droit à l’effacement, lorsque les conditions légales sont réunies.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition dans les cas prévus par la réglementation.
- Droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Pour exercer ces droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à :
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
12. Modification de la politique de confidentialité
Sports Gard peut modifier cette politique afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses procédures ou de la réglementation.
La version en vigueur est celle publiée sur le site internet, avec sa date de dernière mise à jour.
